Отчет исполнительного директора за третий квартал 2017 о деятельности Общественного союза «Слобожанские стратегии»

Данный отчет о финансово-экономическом состоянии Общественного союза «Слобожанские стратегии» подготовлен в соответствии с требованием п. 6.4. Устава Общественного союза.

По состоянию на 1 июля 2017 Союз имел такое состояние своего текущего счета:

остаток на текущем счете 10 772,65 грн, из которых 100% — членские взносы учредителей и членов Наблюдательного совета;

По состоянию на 29 сентября 2017 года и по итогам третьего квартала 2017 Союз имел такое состояние текущего счета:

поступило средств: 73 479,77 грн, из которых

25800 грн — средства гранта от ИСАР «Единение»,

остальные 47 679,77 грн — членские взносы;

0,77 грн — начисления банковских процентов на остатки на счете;

потрачено средств:

25603 грн — оплата разработки научно-исследовательской работы в ХНУ им. Каразина;

20439 грн — заработная плата штатных сотрудников (исполнительный директор, бухгалтер, один менеджер по региональному развитию)

ЕСВ (начисления на зарплату) — 5938 грн;

341,18 грн – услуги банка.

Предусмотрены такие проектные финансовые обязательства, которые должны быть погашены в течение четвертого квартала 2017:

1) услуги и работы, связанные с выполнением Договора о предоставлении гранта №214USG14-02274/01 с Общественной организацией «Инициативный центр содействия активности и развития гражданского почина«Единение»» от 28.08.2017 г. на сумму 25,8 тыс . грн. (согласно бюджету проекта). Срок исполнения – до 31.10.17 года.

За отчетный период Союз имеет следующие достижения:

1) Наполнено кадрами новую организационную структуру и сформировано новое штатное расписание.

2) Инициативно разработан новый план развития Союза на 2017 год с новыми целями, задачами деятельности. До сих пор деятельность осуществляется по таким целям, как 1) собственное  организационное развитие Союза (и, соответственно, четыре конкретизирующие задачи); 2) формализация внутренних процессов от зарождения идеи до подготовки предпроектной заявки (и, соответственно, пять задач) 3) повышение осведомленности о Союзе среди целевых аудиторий: грантодателей, местных органов власти, университетов (и, соответственно, четыре задания); 4) формирование экспертного ядра и кадрового резерва исполнителей (и, соответственно, два задания).

3) Налажено надлежащую исполнительскую дисциплину по планированию, командному взаимодействию и выполнению задач (согласно плану деятельности Союза на 2017 год) с еженедельными отчетно-плановыми встречами. По состоянию на конец отчетного периода уже полностью выполнено около 15% запланированных задач, частично выполнено (выполняется) — около 70%, и не начато выполнение еще около 15% задач по плану до конца 2017 года.

4) В июле 2017 г. получено согласие на первый микро-грант для Союза в размере 25,8 тыс. грн. Средства поступили на счет 29 августа 2017 в полном объеме.

5) Подано дополнительно две проектные заявки с полным пакетом документов на английском языке на американских доноров Посольство США в Украине и Программу «Присоединяйся!» на средства USAID.

6) Определены четыре целевые аудитории деятельности Союза: местные органы власти, местный бизнес; университеты и бизнес-ассоциации. Для целевых аудиторий сформированы услуги (платные и бесплатные), которые могут достаточно эффективно предоставляться Союзом. Для 4-х наиболее перспективных услуг разработаны карты бизнес-процессов и «карты рисков».

7) Заключены соглашения о сотрудничестве с такими местными органами власти Харьковской области, как Чкаловский поселковый совет Чугуевского района, Люботинский городской совет Харьковского района. Кроме этого проведены первичные переговоры, достигнуто соглашение о сотрудничестве с еще тремя органами власти (Зачепиловский поселковый совет, Первомайский городской совет и Шевченковская районная государственная администрация).

8) Инициирован крупный инвестиционный проект (условное название «Шиномонтаж»), для которой также разработана финансовую модель и презентацию для крупных инвесторов, протестировано на круге потенциально заинтересованных лиц в городе Харькове. Также инициирован ряд других перспективных инвестиционных проектов, которые могут быть выполнены Союзом за счет частных инвесторов.

9) Существенно углублены деловые отношения с влиятельными партнерскими общественными организациями регионального и национального охвата. В частности, с Ассоциацией сельских, поселковых советов и объединенных общин Украины, с рядом бизнес-ассоциаций Харьковской области, главным офисом ICC-Ukraine. Отлажены и сейчас продолжаются регулярные и содержательные контакты с ними.

10) По инициативе и поддержке председателя Наблюдательного совета Союза было инициировано и реализовано заключение меморандума о сотрудничестве с восемью ведущими бизнес-ассоциациями, работающих в Харьковском регионе. Этот интегрирующий шаг до сих пор не имел аналогов в истории Харьковской области. В итоге наш Союз был однозначно воспринят как достойный партнер.

11) Представители Союза принимали личное участие в публичных мероприятиях, в частности с докладами на престижных форумах и конференциях в Киеве, Харькове и других городах. Постоянно расширялись полезные личные и рабочие контакты и определялись общие шаги, которые выполняются в рабочем режиме ежедневно.

12) Своевременно поданы документы на вхождение исполнительного директора Союза в состав нового Общественного совета при Харьковской облгосадминистрации. Публичное учредительное собрание было запланировано на 7 октября 2017; на учредительном собрании путем тайного голосования был избран исполнительный директор Союза в состав Общественного совета. Первое заседание Общественного совета при ОГА состоится в начале ноября 2017 г.

 

Исполнительный директор                                                                       Игорь Дунаев

 

13 октября 2017